留學電話口試準備技巧 The Skill of Phone Interview

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❗ 2010.03.02 刪除毀損的連結

由網友Albert和Muffin提供

大家對留學電話口試的第一印象大多是,完蛋啦~我的英文這麼破!聽不懂美國老師在說啥?自己想表達的又支支吾吾!其實也不用恐慌,大部分的老師都會視學生英文程度,降低會話的難度(有一位老師就曾跟我說當初幫我口試時用的是幼稚園英語:???:)只要花各幾小時準備,一場愉快而令人印象深刻的電話訪談是很容易的。

第一步:寫mail約時間

這個情形出現的時機大多是各學校deadline之後一至三個月後,大部分的設計、藝術學校都會有一位老師寄email給你,跟你約時間電話口試(或要求你去學校面試),信的內容不一定,有些會寫得很恐怖,說你已經在多少多少學生中突圍而出現在要進行第二階段的篩選,有些會講得很含糊,說只是想對你個人做進一步瞭解,不論如何的內容,請儘快回信!最好給他們

* 兩支可以聯絡到你的電話
* 你會等候電話的時段(最好也是美國當地的上班時間,通常是當地10~11點或下午2~5 點,這時一定是台灣深夜,不過大家為了留學夢,忍著點別被周公抓走啦~-.-zzzzz)
* 最好請老師也留下聯絡電話(如果相約的時間到了,沒call來,過半小時就自己打過去,是留話機就禮貌的留言並約下一次的時間)

第二步:準備電話訪談的應答策略

* 請先熟讀你的讀書計畫,美國老師想要確切的知道你進來學校後的研究目標,因為大家寫讀書計畫大多只寫一份然後稍改一改就丟到各校,所以這時要思考的是,當我解釋我的讀書計畫時要如何與該校的方向連結?例如說我的sop的方向是「如何建立文化識別」,而要口試的學校是主重商學與設計的結合,就可以從sop中延伸一些如「運用商業策略的原理來建立文化識別」,其實,就是「硬ㄠ」,很虎爛沒關係,重點是展現「我的讀書計畫的重點」與「我對學校的瞭解」這兩點而已
* 由email上知道老師的名字後,請善用google大神,以老師的名字為關鍵字做搜尋,瞭解他的背景,他得過什麼獎?在學校教什麼課?有論文就看一下大綱、是什麼學校畢業?你跟他的背景有沒有重複?如認識同一個老師?有沒有一樣的興趣?在腦中慢慢構思他是什麼樣的人?什麼樣的個性?可能對什麼樣的議題有興趣?
* 準備要問的問題:問一些令人印象深刻的問題,而且是開放性的問題:我當時有問的問題有

ex你認為在五十年後,人們回憶起XXX(該校),會怎麼形容他,或說,XXX在設計史中會扮演什麼樣的角色?(夠他講個十分鐘了吧)

ex老師你看過我的作品集了,你認為我在整個研究團隊中會扮演什麼樣的角色?

ex針對老師的個人,可能是最近發表的論文、或正在run的計畫至少提出一個問題這些問題的用意在於展現你的企圖心,以及使討論熱絡。

* 以上這些資料、問題,把重點部分的印下來,關鍵字查一查,問題部分翻成英文後背熟,還有sop的部分除了熟讀外,如果有增加的例子也把英文查好。

第三步:實際上場

* 資料準備:先把作品集、SOP、RESUME、之前收集的學校老師相關資料,全部準備好放在手邊
* 因為畢竟我們平常很少用英語來實際會話,加上一緊張,英文就只剩平常的三成功力,所以建議訪談前一個小時最好要先「熱機」,最好有個人跟你演練一下應答,如果沒人可找,就自己把要應答的資料「大聲、快速」的念出來,讓己熟悉最快速的英語節奏。
* 終於電話響了!既然準備了這麼多,實際上場時就是隨機應變,抓住幾個原則

1.禮貌:開場時報上自己的姓名,感謝老師給我這樣的口試機會,在應答時不要跟老師搶話,就算是不小心打斷了老師說話舊說聲抱歉,結束時謝謝老師百忙中撥空打來

2.熱誠:盡量展現的熱血一點、狂一點、臭屁一點,台灣學生的弱點是太謙虛,記住現在美國設計研究所在招生,很重視研究團隊的多元性及契合度,他們希望找出各式各樣不同領域不同背景、有團隊精神的學生,來激發特別的創意。你的設計程度只要不是太差,都可以接受,重點是要讓老師覺得「這個就是我團對中所缺乏的角色」,所以強調個人的特色、奇特背景、對設計的狂熱,都會被解讀為「潛力」

3.不要冷場:在應答的初期老師問你答,有時回答完了就立即反問,例如老師要你陳述你讀書計畫中的研究目的,你回答完了以後即反問學校有什麼資源或可成能幫助你答到該目標。到了後期快結尾時儘量多問問題,讓老師感覺你事前有做過功課、對該校及自己有一些認識,呈現你對該校的重視。儘量讓整個對話活絡、多互動,並不要害怕自己講錯,儘量又自己所知的單字去拼湊出想說的東西,就算你的英文真的超破老師也會被你的誠意感動低!

一不小心就寫的落落長,您能看到這裡真是不簡單阿!以上這些都我自己的一些經驗分享,希望對將來會遇到這一關的同學有些幫助

個人建議準備的口試題目 -2005-03-29 Muffin

1.Why XXX school?Why this program?
2.為什麼想唸研究所?
3.你想從graduate program學到什麼?
4.請從你個人的專業經驗中說說你覺得最滿意的作品或專案,或是說說你做過最有挑戰性的案子(為什麼滿意?為什麼很有挑戰性?你怎麼克服這個困難度高的案子?)
5.談談你對團隊合作的想法,曾經有過團隊合作的經驗嗎?談談妳的這個經驗。
6.除了設計,你個人的其他興趣是什麼?音樂?閱讀?旅行?和人聊天?網路衝浪?有哪些會激發你的想法?給你靈感?
7.說說你對”學習”的看法:你自己過去的學習經驗,包括在學校的經驗以及個人自學的經驗。
8.你有什麼問題想問嗎?(千萬不要放棄問問題的機會,問的好會加分很多!! 你可以問學校的方向 現在學生在做啥等等,表示你真的想了解這個環境)

這些問題沒有標準答案,只有你自己的答案。 不只是學校挑你,你也在挑學校,就算答案不是學校想要的,也剛好趁機挑掉不適合的學校,否則一唸就是兩年,一花就是兩百萬,很痛苦滴…(我看過血淋淋的例子,wrong person in wrong place, what a pain..)

基本上學校會找你口試,就是對你的作品有興趣,可能跟系上方向有些吻合,或是系上想補強的部份(因為每個學生帶來的不同經驗會帶給這個program更多火花)。

口試的目的在於想知道你對自己的方向清不清楚,跟系上要走的方向吻不吻合。比方說Massart偏向new media,代表我們需要對互動設計、多媒體等等有興趣的學生,如果對平面設計較有興趣的學生可能就不適合。而至於你如果並不是本科系出身也沒有關係,主要是希望你對這方向有濃厚興趣。以Massart為例,有很多人來自不同背景,可能是建築可能是繪畫,但如果你的作品集已經呈現你開始對這方面有興趣,甚至想進一步學習,學校就會想收你嚕。

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2 Comments

  1. 昨晚面試過後將心得分享給大家知道
    雖然不是什麼好學校
    但我想多少會有一點幫助當有人真的需要的時候

    well…
    我申請的學校是
    new york film academy mfa program @universal studio
    紐約電影學院在洛杉磯環球影城校區的電影製作碩士課程
    IBT 69
    GPA 3.49
    有一些電影製作實務經驗
    並得過一些獎項

    以下是面試的大概過程
    首先
    對方打過來十分客氣而輕鬆的介紹自己
    當然我知道她是誰 甚至還依上文上網去找她的背景,並且先打通電話過去問面試官的名字該怎麼唸
    並且如上文的開場感謝對方
    6/14 AM 02:00 TAIWAN TIME -6/13 AM 11:00 LA

    我:Hello! This is xxxxx, is this XXXX?

    面:Hi! JOHN! This is XXXXX! Are you ready for the interview?

    我:Oh fine!Thank you for your calling and give me the chance to have interview with you!

    面:No! Thank you! Let begin, shall we? I’ve read your porfolio and resume as well as SOP. And what I am going to do is asking you some questions,is that OKAY?

    我:OKAY!
    (以下簡稱面試官為K, 我則為J)

    K: The first question is “Why do you want to make movie?”

    J: Well that is simple …uh Just like what I mention in my SOP. I’ve took a summer camp in LA with a tourgroup from Taiwan. During the summer when I was a boy I visit the universal studio theme park ever since then I decide to make movie, Besides, movie is also an interesting thing, as a form of art you can appreciate it analys it and criticize it; as a form of recreation you can enjoy it; as a form of media you can communicate with your audience powerfully.

    K: Wow! that’s good! and the second question is
    “why do you chose our school?”

    J:Well, I realize that it is a current to make movie internationally, so I would like to have more movie making experience with crews from all of the world. Thus, since NYFA offer the MFA student most hand-on experience within two years, I choose to apply the MFA program of NYFA.

    K:That’s wonderful!! “Does any thing beside movie that insipre you?”

    J:There are a lot of things that inspire me. I read novels often and play on-line game, also I listen to Jazz music and these are the things with good stories.And I think good story inspire people.

    K:”Are there any director who inspire you?Why?”

    J:I worship Woody Allen. Although I can hardly understand his sense of humor sometimes. He is a briliant director with amazing storytelling skill and there are several classic Quotation from screenplay.Oh! by the way, I love his work “Match Point” both the plot and ending are so briliant and the figures are so special…

    K:”What is your favorite movie and please describe a scene you like”

    J:”Eternal sunshine of a spotless mind” I like their room i mean Jim Karrey’s house and Kate Winslet’s room also the way the montage in this film is so fantastic I never saw it before.

    K:”What do you expect when you finish the program”
    J:I want to learn the Hollywood style storytelling skills also learn western movie aesthetics. Also I want to learn more about production design.

    K:Since you work as an art director, why do you plan to learn director in NYFA?

    J:Oh! Because I think art director decide the whole visual art in a film. With the experience and asthetic I believe it help when I direct a film.

    c:I have review your creative sample which tittle”Love song in the memory” I really think it is beautiful also the song is beautiful. But you seems didn’t say which part do you take in this work.

    J:Thank you for your appreciation, I am the Art Director in the work. And Since you mention this I have to say that I am so proud of the work cause we won the BEST ART in the 2007 Golden SugarCane Film Festival with this work.

    K:Okay! this is the end of my question, Doo you have any question?

    J: Yes, I got a lot of question, but…Is it okay for me to ask all of my question on the phone?

    K: Sure! of course You can. Go on!

    J:
    Are there any internship require?
    Does student need to find his own internship?
    Could the international student take part in any feature which is been shooting in the semester?
    Are there any chance to attend class as an auditor in other school(AFI) via professor’s commendation?

    面試結束後我還跟她小小哈啦一下子
    說當我知道小太陽的願望得獎的最佳男配角是畢業自nyfa的時候即便我還沒申請上我就很為學校感到驕傲
    她很高興的說她也很高興能有這麼好的校友並跟我解釋她和入學申請審查會討論過後我在一個禮拜就會得到通知…
    雖然還沒申請上
    但是我深深的覺得mfa study是個很棒的網站非常受用

    nagasawa
  2. Pingback: [MASSART] Massachusetts College of Art and Design 麻州藝術與設計學院(MassArt)

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